تنفيذ الخطة التشغيلية والتنفيذية السنوية الخاصة بالقسم
تنفيذ الموازنة السنوية للإدارة فيما يخص أعمال القسم.
تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتوثيق وتطوير عمليات وخدمات القسم من خلال نظام الإدارة المتكامل.
متابعة فعالية انظمة إدارة علاقات المتعاملين ورفع التقارير الدورية
تنفيذ الاستبيانات حول اعمال القسم بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين.
الاتصال والتواصل مع المتبرعين ورعاة المساجد والوحدات التنظيمية بالدائرة وفق التوجيهات.
إعداد الرسائل والوثائق المتعلقة باستلام المساجد الخاصة وأرسالها للمتبرعين ورعاة المساجد بالتنسيق مع الإدارة المعنية.
إرسال تقارير حالة المساجد الخاصة للمتبرعين ورعاة المساجد بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
تنسيق الاجتماعات والزيارات مع المتبرعين ورعاة المساجد.
متابعة الشراكات مع الجهات المختلفة بما يحقق المنفعة المتبادلة ويساهم في تحقيق استراتيجية وأهداف القسم.
التنسيق مع الجهات المعنية لإعداد الشهادات وطلب الهدايا القيمة والدروع للمتبرعين ورعاة المساجد.
استقبال المتبرعين ورعاة المساجد والتواصل معهم للحصول على كافة البيانات اللازمة لتحسين وتطوير الخدمات والتواصل مع معهم.
إنشاء قاعدة بيانات دقيقة وتحديثها بشكل دوري لكافة بيانات المتبرعين والمساهمين مع ضمان سرية المعلومات وفقا لما هو منصوص عليه في القوانين والأنظمة واللوائح المعتمدة في الدائرة.
تنفيذ إجراءات وآليات العمل والخطط التشغيلية، والأنظمة، واللوائح، والقرارات المعمول بها واقتراح تعديل ما يلزم منها.
إعداد تقارير العمل اليومية والتقارير الإحصائية الدورية وتقارير البيانات اللازمة ومؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية.
متابعة أعمال الفرق واللجان المشكلة لتأدية بعض المهام وفق القرارات الداخلية أو القرارات الإدارية فيها يخص عمل القسم.
إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها.
تنفيذ ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والعمل على تطبيقها وفق الإجراء المتبع.
الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.
الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.
إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.
الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها
.PNG)
