تلقي وشاشة المكالمات الواردة للمدير العام.
فحص وتحديث تقويم المدير العام.
ترتيب حجوزات سفر العمل لجنرال موتورز وموظفي المكتب الآخرين.
ترتيب وتنسيق المؤتمرات والاجتماعات.
إعداد محضر الاجتماع وتوزيع مذكرات الاجتماع.
خذ الإملاء باختصار أو بآلة ، وانسخ المعلومات.
إنشاء وإعداد المراسلات والتقارير التجارية.
لقاء وتحية الضيف ، العملاء الداخليين والخارجيين قبل التوجه إلى مكتب جنرال موتورز.
ضمان التعامل مع جميع مراسلات البريد الإلكتروني الواردة للمدير العام بطريقة سريعة.
الاحتفاظ بسجلات المراسلات والتراخيص التجارية وعقود الإيجار وخطابات الأعمال الأخرى.
الاحتفاظ بسجل لجميع المستندات الواردة والصادرة من مكتب الإدارة.
رصد ومراقبة النظام والاستغناء عن اللوازم المكتبية والعامة.
التعامل مع الموردين والتفاوض على الأسعار.
إعداد أمر الشراء المحلي (أمر الشراء المحلي) لمتطلبات الإدارة والمكتب.
إعداد ومعالجة طلب الإدارات مثل طلب تكنولوجيا المعلومات والتصاريح واللوازم المكتبية.
التأكد من انتظام المكتب الإداري.
إعداد ومراقبة الحضور.
تنسيق وتقديم الدعم لجميع الإدارات في جميع متطلبات إدارة الأعمال.
أداء وظائف إضافية حسب التوجيهات أو المعينة من قبل مديرك.
.PNG)
