وظائف في هيئة دبي للثقافة والفنون
ضابط رئيسي - المكتبات العامة.
إعداد وتنفيذ خطط وبرامج العمل السنوية الخاصة بالمكتبة وذلك بناءً على الخطة التشغيلية للإدارة.
إعداد وتحديث وتطوير عمليات وإجراءات المكتبة بالإضافة الى الأدلة الإرشادية الفنية.
التأكد من توفير إجراءات الأمن والسلامة المعتمدة داخل المكتبات وذلك لحماية الزائرين والموظفين.
المشاركة في عملية اختيار الكتب تتم عن طريق مركز التزويد ولجنة الشراء في مختلف موضوعات المعرفة البشرية لتلبية احتياجات المستفيدين.
تنظيم عملية جرد الكتب السنوية ومتابعة نتائجها ومعالجة المشاكل.
التواصل والتنسيق مع إدارة العمليات فيما يخص عملية جرد واتلاف ممتلكات المكتبات.
المتابعة والاشراف على إعارة الكتب والمواد السمعية والبصرية والمواد المكتبية الأخرى المختلفة للمستفيدين (الافراد والمؤسسات) والأعضاء ومتابعة استرداها حسب الفترة الزمنية المحددة للإعارة.
إدارة اعمال المكتبة وتوفير المعلومات والبيانات اللازمة عن محتوياتها عند الطلب وحسب الحاجة وذلك باستخدام تكنلوجيا المعلومات المطبقة في المكتبة (نظام السينفوني – قاعدة البيانات – التطبيق الذكي).
متابعة الاعمال اليومية للعاملين في المكتبة المكلف بها للتأكيد من تقديم خدمات المكتبة الى المستفيدين بصورة فعالة وبكفاءة عالية حسب الأنظمة والتعليمات والإجراءات المعتمدة.
التدقيق على قوائم الكتب الجديدة المستلمة والتأكد من مطابقتها للقوائم في النظام.
الاشراف على قوائم كتب الإهداء المقدمة من الجمهور والمؤسسات والمراكز العلمية والثقافية وأيه جهات أخرى والتدقيق عليها وارسالها الى مركز التزويد حسب إجراءات العمل المتبعة.
المتابعة والاشراف على عملية استلام الكتب الجديدة من وحدة التزويد والتأكد من مطابقتها لبيانات قوائم الكتب في النظام واعداد نماذج " تعديل بيانات" بالتصحيحات ويحيلها لوحدة التزويد لإجراء التعديلات اللازمة في النظام.
الاشراف على أنشطة وفعاليات المكتبة خلال السنة وتقديم الاقتراحات والمشاركة في إعداد جداول تنفيذ الأنشطة والفعاليات.
الاشراف على عملية إرسال الكتب المستهلكة لوحدة التجليد ومتابعة تجليدها واستعادتها وإدخال اية تعديلات عليها في البيانات والأرقام على الغلاف الخارجي والداخلي حسب الحاجة وتمريرها على جهاز المغنطة.
التدقيق على المتحصلات اليومية وتحرير قسيمة الإيداع البنكي مرتين شهريا وأعداد ومراجعة التقارير الشهرية.
القيام بالجولات التفقدية اليومية على قاعات المكتبة المختلفة للتأكد من نظافتها وترتيبها والتأكد من وضع الكتب والجرائد والمجلات والدوريات في اماكنها الصحيحة.
متابعة اعمال الصيانة المطلوبة للمكتبة من مباني ومعدات وأجهزة مكتبية ومتبعة حجز القاعات المتعددة الأغراض لاستخدامها في إقامة الدورات حسب الحاجة.
مقابلة ومساعدة المراجعين وتوفير المراجع وتأمينها لهم من المكتبات الأخرى عند الحاجة والاستماع لشكواهم ومقترحاتهم وحل المشاكل التي قد تواجههم.
التنسيق مع المدارس لتنظيم الزيارات المدرسية والفعاليات الخاصة بها.
تقديم المقترحات المناسبة لتطوير وتحسين الخدمات في المكتبة.
العمل على دعم علاقات المكتبات العامة بسكان المناطق وبالمدارس والجمعيات ذات النفع العام وذلك من خلال مختلف وسائل الاتصال الممكنة كالزيارات الميدانية وغيرها حسب التوجيهات.
إعداد التقارير الإحصائية الشهرية والدورية والسنوية ورفعها الى المسؤول المباشر في الوقت المحدد والتي تضم إحصائيات بالمستفيدين من القاعات والدوريات والزيارات المدرسية والاستعارات الداخلية والخارجية.
التواصل والتنسيق مع المكتبات العامة الأخرى التابعة للهيئة بالنسبة إلى استعارة الكتب وغيرها من الأمور المتعلقة بالعمل.
المتابعة والتدقيق على صندوق الاقتراحات والشكاوى "مداد" لشكل دوري واعداد التقارير اللازمة.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
وظائف في الامارات.
وظائف شاغرة هيئة دبي للثقافة والفنون.
المصدر: وظائف شاغرة في الامارات.
مدونة وظائف الامارات.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق