adc architectural & engineering consultants jobs
دبي - الامارات العربية المتحدة.
تعلن عن حاجتها الى:
سكرتيرة المكتب.
يؤدي دور سكرتير الشركة من خلال الرد على المكالمات الهاتفية وخدمة الضيوف وإعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني
إدارة جميع الوثائق التجارية والفنية الخاصة بالمشروع
- القيام بجميع الأعمال الكتابية التي تشمل حفظ الملفات والطباعة والتصوير ومراسلات الفاكس وغيرها من الأعمال التي يتم تكليفها من وقت لآخر.
الحفاظ على قاعدة البيانات وتحديثها وكذلك الإيداعات اليدوية.
استلام وتدقيق جميع المراسلات الواردة وإحالة مستندات الرسم.
التعامل مع الموظفين أو الزوار الآخرين ، عبر الهاتف أو شخصيًا.
مراجعة كل المستندات للتأكد من مطابقتها ودقتها
احتفظ بجميع مستندات المشروع بشكل منظم ومكتملة ومصنفة لسهولة الوصول إلى سجلات ومشاريع محددة
يضمن تسليم واستلام جميع الوثائق في المواعيد النهائية
يتأكد من إعطاء نسخ مضبوطة من أحدث المستندات المعتمدة للموظفين المناسبين
يحتفظ بسجلات محدثة لجميع المستندات المعتمدة وتوزيعها بشكل واضح
تسجيل المستندات الواردة والصادرة
يحافظ على الوثائق في مكتب مراقبة الوثائق تحت العهدة الآمنة دون أي ضرر وسهولة الوصول إليها
إنشاء تقارير مراقبة المستندات المختلفة كما هو مطلوب
أي عمل آخر تطلبه الشركة في إطار مهنتك.
وظائف الامارات اليوم.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق